I. Správce osobních údajů
Správcem osobních údajů je společnost CPI Shopping Teplice a.s., IČO: 24831107, se sídlem Purkyňova 2121/3, 110 00 Praha 1.
Správce vystupuje jako pořadatel spotřebitelských soutěží.
II. Zpracovávané osobní údaje
V rámci soutěže mohou být zpracovávány zejména tyto osobní údaje účastníků:
– identifikační a kontaktní údaje, zejména jméno, příjmení, e-mailová adresa, telefonní číslo, adresa a PSČ,
– údaje související se soutěžním vstupem, zejména údaje z registračního formuláře, údaje o nákupu, údaje z účtenky a případná komunikace s účastníkem,
– údaje potřebné pro ověření splnění podmínek soutěže, kontaktování výherce a předání výhry,
– v odůvodněných případech i další údaje nezbytné pro splnění právních povinností Správce, například bankovní spojení, údaj o převzetí výhry nebo údaj vyžadovaný právními předpisy.
– údaje, které jsou označeny jako povinné, jsou nezbytné pro účast v soutěži nebo pro předání výhry. Bez jejich poskytnutí není možné registraci soutěžního vstupu, ověření účasti nebo předání výhry řádně provést.
III. Účely a právní základy zpracování
1. Organizace, evidence soutěžních vstupů a jejich vyhodnocení
Právním základem je plnění smlouvy dle čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR.
2. Ověření a splnění podmínek soutěže, kontaktování výherce a předání výher a splnění zákonných povinností
Právním základem je plnění právní povinnosti dle čl. 6 odst. 1 písm. b) a c) GDPR.
3. Zveřejnění výherce v přiměřeném rozsahu za účelem transparentnosti soutěže
Právním základem je plnění právní povinnosti dle čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR
4. Plnění daňových, účetních a jiných zákonných povinností
Právním základem je plnění právní povinnosti dle čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR
5. Zasílání obchodních sdělení a marketingové komunikace
Právním základem je souhlas subjektu údajů dle čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR.
Marketingová komunikace není podmínkou účasti v soutěži. Souhlas se zasíláním obchodních sdělení je zcela dobrovolný a lze jej kdykoli odvolat.
IV. Zveřejnění výherců
Za účelem transparentnosti a důvěryhodnosti soutěže může Správce zveřejnit výherce v omezeném rozsahu, typicky ve formátu jméno, první písmeno příjmení a město. Rozsah zveřejnění bude vždy přiměřený účelu soutěže a nebude překračovat nezbytnou míru.
V. Příjemci osobních údajů
K osobním údajům mohou mít v rozsahu nezbytném pro zajištění soutěže přístup tyto osoby nebo kategorie příjemců:
– Creative Heroes, s.r.o. jako zpracovatel zajišťující technické, organizační a marketingové zabezpečení soutěže,
– další smluvní partneři Správce, zejména poskytovatelé IT, hostingu, mailingových služeb, analytických a reklamních nástrojů,
– společnost Hypnosis s.r.o., pokud se bude na konkrétní soutěži fakticky podílet jako další zpracovatel nebo subdodavatel Správce či zpracovatele,
– orgány veřejné moci a další subjekty, je-li to nezbytné pro splnění právních povinností Správce.
Správce využívá pouze takové zpracovatele, kteří poskytují dostatečné záruky bezpečného a zákonného zpracování osobních údajů.
VI. Cookies a analytické nástroje
Soutěžní web může používat technické, analytické a marketingové cookies a obdobné technologie. Technické cookies jsou nezbytné pro fungování webu. Analytické a marketingové cookies se ukládají pouze na základě předchozího souhlasu uživatele uděleného prostřednictvím cookie lišty.
Na webu mohou být používány zejména tyto nástroje: Google Tag Manager, Google Analytics, Meta Pixel, Ecomail a Microsoft Clarity. Rozsah nasazení konkrétních nástrojů je třeba vždy sladit s reálným technickým nastavením.
Uživatel může svůj souhlas s analytickými a marketingovými cookies kdykoli změnit nebo odvolat prostřednictvím nastavení cookies na webu.
VII. Doba uchovávání osobních údajů
Údaje soutěžících: po dobu trvání soutěže a dále nejdéle 1 rok od jejího ukončení,
Údaje výherců: po dobu nezbytnou k předání výhry a splnění souvisejících právních povinností, zejména účetních a daňových, nejdéle však 10 let,
Údaje zpracovávané na základě souhlasu pro marketingové účely: do odvolání souhlasu, nejdéle však 5 let od jeho udělení.
VIII. Práva subjektů údajů
Subjekt údajů má zejména právo požadovat přístup ke svým osobním údajům, jejich opravu nebo výmaz, omezení zpracování, právo vznést námitku proti zpracování založenému na oprávněném zájmu a právo na přenositelnost údajů, pokud jsou splněny podmínky GDPR. Udělený souhlas lze kdykoli odvolat, aniž by tím byla dotčena zákonnost předchozího zpracování.
Subjekt údajů má dále právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů, Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7, pokud se domnívá, že při zpracování osobních údajů dochází k porušení právních předpisů.
IX. Závěrečná ustanovení
Veškeré žádosti a dotazy týkající se zpracování osobních údajů lze zaslat na kontaktní údaje Správce nebo na e-mailovou adresu určenou pro GDPR agendu: info@olympiateplicesoutez.cz
Tyto zásady jsou účinné od 9.4.2026